때로는 직장에서 일이 조금 많아질 수 있습니다. 다가오는 마감 기한은 우리가 숨쉴 수 없을 만큼 빠르게 늘어나기 시작하고, 이메일은 수백 통에 달하며, 우리 책상은 마치 전쟁터처럼 보입니다. 모든 혼란과 압도적인 혼돈 속에서 우리는 궁금해지기 시작합니다. 내가 어떻게 그 모든 것을 극복할 수 있을까요?
우리 모두 거기에 가본 적이 있죠? 하지만 두려워하지 마세요. 업무 혼란을 가중시키고 압도당하는 상황에서 벗어나 생산성과 평온함을 되찾는 방법이 있습니다. 그리고 이 글을 읽고 계시다면, 당신은 이미 정리의 첫 단계를 밟으신 것입니다.
이제 이 혼란스러운 스트레스를 조직적인 생산성으로 전환하여 월요일을 두려워하는 대신 주말을 즐겁게 보낼 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
압도당하는 느낌은 삶의 일부입니다
때때로 압도감을 느끼는 것은 정상입니다. 특히 직장에서. 귀하의 회사, 사업 또는 직위에는 당연히 바쁜 시기가 있을 것입니다. 그리고 예상치 못한 딸꾹질과 우리가 예상하지 못한 일들이 있습니다. 이럴 때 우리가 압박감을 느끼는 것은 당연합니다. 그리고 그것이 점점 커지기 시작하면 우리는 자연스럽게 압도감으로 반응합니다.
부담스러울 때 정리하기
정리하는 것도 기술이다. 그것은 배울 수 있다는 것을 의미하기 때문에 좋습니다. 따라서 항상 압도당하거나 자주 압도당하는 느낌을 받는다면 조직 기술을 개발할 때입니다.
조직은 그냥 이루어지는 것이 아닙니다. 시간이 걸린다. 정리하는 데 시간을 할애할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 문제는 우리가 압도당할 때 너무 서두르게 되어 조직 계획을 세우는 데 시간이 너무 많이 걸린다고 생각하는 경우가 매우 많다는 것입니다. 우리는 장기적인 조직과 생산성을 희생하면서 프로젝트에서 즉각적인 이익을 선택합니다.
압도당하는 일을 줄이기 위해 정리하는 방법
정리하는 것이 항상 우선순위여야 합니다. 하루, 프로젝트 또는 연도를 정리하는 데 시간을 할애하면 즉각적인 이점을 얻을 수 있습니다. 저는 정리하는 것을 좋아하기 때문에 정리를 네 가지 간단한 범주로 나누었습니다. 각각의 모든 프로젝트에 대해 다음 단계를 따르면 더욱 체계적이고 생산적으로 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다.
우선순위를 정하고, 분류하고, 일정을 계획하세요
정리의 핵심은 무엇을 해야 하는지, 왜 해야 하는지, 언제 해야 하는지 잘 파악하는 것입니다. 이 모든 것을 이해하는 것은 경험에서 비롯됩니다. 해당 직무에 대한 자격이 없거나 경험이 부족한 경우 누군가로부터 도움, 지원 또는 지원을 받는 것이 첫 번째 요청일 수 있습니다. 반면에 자신의 직업, 산업, 회사, 제품 또는 프로젝트를 잘 알고 있다면 이 기본 단계에 문제가 없을 것입니다.
마감일은 언제입니까? 각 마감일 이전에 반드시 일어나야 할 일은 무엇이며, 그 하위 작업은 무엇입니까? 각 작업은 얼마나 중요합니까? 더 작은 작업으로 나눌 수 있나요? 해야 할 일의 우선순위를 정하세요. 이 정보를 얻은 후에는 뒤로 작업하여 더 작은 개인 마감 기한으로 일정을 만들 수 있습니다. 이와 같이 워크로드를 청크화하면 관리 가능한 단계와 생산성을 위한 원활한 프로세스를 만드는 데 도움이 됩니다.
파일링, 추적, 템플릿 및 자동화
우리는 자동화하고, 추적하고, 더 잘 정리할 수 있는 일에 많은 시간을 낭비하고 소비합니다. 논리적인 파일링 시스템, 신뢰할 수 있는 추적 시스템을 만들고 자동화할 수 있는 모든 것을 자동화하세요. 워크로드와 프로젝트 팀을 구성하는 데 도움이 되는 수백 개의 앱, 비즈니스 도구 및 플랫폼이 있습니다. 당면한 작업을 해결하는 데 가장 적합한 앱, 도구 및 플랫폼이 무엇인지 고려하는 시간을 가지면 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 처음에는 템플릿을 만드는 데 시간이 많이 걸릴 수 있지만 일단 노력을 기울이면 템플릿을 사용하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
자원 조달 및 위임
이제 달성해야 할 것이 무엇인지 알았고, 달성해야 할 때는 그것이 가능한지 알아야 합니다. 보유하고 있는 리소스로는 논리적으로 불가능하다면 결국 압도감을 느끼게 될 것입니다. 이제 도구를 준비할 시간입니다. 아웃소싱, 위임 및 리소스 확보는 업무량이 감당할 수 없을 만큼 부담스럽고 업무량이 초과되는 경우 조직을 구성하는 데 중요한 부분입니다. 혼란을 줄이고, 생산성을 높이고, 업무를 즐기고 싶다면 이 조직 작업이 성공에 가장 중요합니다. 그러나 당신이 통제하기를 좋아하는 사람이라면 이것이 가장 큰 도전이 될 수 있습니다.
시간 관리를 통해 속도를 조절하세요
이제 당신은 무엇을 해야 하는지, 언제 해야 하는지 정확히 알게 되었습니다. 그리고 파일, 직장 동료, 지원 리소스, 할 일 목록 및 마감일을 찾을 수 있는 위치를 알고 있습니다. 직장의 혼란과 압도감을 체계적인 생산성으로 바꾸려면 자신의 속도를 조절하기만 하면 됩니다.
세상과 직장 환경에서 자신의 속도를 조절하는 방법에는 여러 가지가 있으므로 자신에게 맞는 방법을 찾으십시오. 포모도로 기술을 사용하든 타임박스를 사용하든, 자신의 속도를 조절한다는 것은 가끔씩 신선한 공기를 마시러 오는 것을 의미합니다. 이 습관은 신체적으로나 정신적으로 훨씬 더 건강합니다. 그리고 육체적으로나 정신적으로 기분이 좋으면 당면한 업무와 다가오는 마감일에 대해 기분이 좋아지기가 더 쉽습니다.
부담스러울 때 자신을 돌보세요
지금 너무 지쳐 있고 약간의 안정이 필요하다면 명상 앱, 마음챙김 운동, 휴식 오디오를 사용해 보세요. 우리는 압도당할 때 싸우거나 도망가는 경향이 있습니다. 스트레스 대신 휴식과 소화 모드에 몸을 맞추면 기능을 발휘하고 더욱 명료하고 체계적이며 생산적이 되는 데 도움이 됩니다.
더 나은 정리를 위한 라이프스타일 변화
체계화한다는 것은 단순히 업무 요구 사항에 참여하고 이를 처리하고 업무를 완벽하게 처리하는 방법에 관한 것이 아닙니다. 조직화는 기술이자 능력이자 삶의 방식입니다. 우리의 개인적인 삶에도 도움이 될 수 있는 일들이 있습니다. 예를 들어, 생활을 정리하면 직장 생활에 강력한 영향을 미쳐 더욱 창의적이고 생산적이 될 수 있습니다.
직관에 어긋나는 것처럼 들리겠지만 느린 생활 방식을 채택하면 귀하, 가족, 생산성 및 경력에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 삶을 합리화하고, 중요한 것의 우선순위를 정하고, 일을 천천히 처리함으로써 우리는 하는 일의 생산성을 높이고 삶의 모든 영역에서 성공할 수 있습니다.
압도당했거나 지쳤습니까?
압도적인 느낌이 계속해서 느껴져서는 안 됩니다. 자신이 그렇지 않은 것보다 더 큰 압도감을 느낀다면 더 나은 정리와 자기 관리가 도움이 되지 않을 수 있습니다. 직업 소진에 직면할 수도 있습니다. 이것이 사실일 수 있다고 생각한다면, 업무 소진이 닥치기 전에 이를 극복하는 데 집중하는 것이 조직화하는 것보다 더 가치 있을 수 있습니다.
정리하면 혼란스러운 느낌, 스트레스, 압도감, 정신 건강 문제가 줄어듭니다. 시간을 내어 체계적으로 정리하는 것은 더 효율적이고 효과적으로 기능하고 운영하는 데 도움이 됩니다. 빠르게 변화하는 이 세상에서, 귀하의 업무량을 처리하기 위해 적극적이고 전체적인 접근 방식을 취하는 것은 행운의 미래와 절실히 벗어나고 싶은 직업 사이의 차이가 될 수 있습니다. 오늘 통제하고, 자신을 최우선으로 생각하고, 이 정보를 사용하여 정리하십시오.
Unsplash의 Ella Jardim 표지 사진
